Trip Policies

我们保留更改或取消任何行程或活动的权利. While we prefer to not cancel trips, poor weather, low registration, and other circumstances may result in cancellations. 在这种情况下，已注册的参与者将得到通知并全额退款.

已登记的参加者可以在行程前一周内退出，而不会受到处罚. (例如:2月8日出发，你必须在2月1日前通知我们). 已注册的参与者在窗口后退出，将无法获得退款.

如果您无法参加您已经注册的旅行, please notify us as soon as possible. 如果您退出后窗口或不显示当天的行程, 您将没收您的旅行费用或被收取10美元的费用(免费旅行)。. 此外，在支付这笔费用之前，您将无法注册未来的旅行. 户外事务助理署长可酌情作出例外情况.

No refunds will be granted after departure. 如果参加者不满意或行程不完整，恕不退款, 由于旅行可能因当时的情况而作必要的改变.

Alcohol and Drugs: To foster a safe environment, 在参加UREC活动时，我们将采取零容忍政策, activities, 以及国外博彩app使用酒精或受酒精影响的课程, illegal drugs, 或者不是因当前疾病而服用的处方药.

Backcountry: UREC不允许在任何时候在野外滑雪或登机, by any persons affiliated with this group, while participating on a University sponsored trip. 违规者将被立即开除, exclusion from all future Outdoor programs, 并将接受诚信委员会的审查.

Behavior: 领队可能会要求任何参与者进行调整, alter, 或停止任何被认为不适当的活动或行为, disruptive, or hazardous. 领导者有权利和责任对任何他们认为对自己或他人构成危险的个人进行监管.

Lost/Late Person: 任何迟到一小时的人将立即启动搜寻失踪人口的程序.

1. 如果你迟到了，知道你的位置，但不能按时到达会合地点, 在前往集合地点的途中，试着与领队取得联系，待在那里直到取得联系.
2. 如果你在一个未知的位置迷路了，试着与领队联系。.  呆在尽可能显眼的地方，待在一个地方，等待救援.

Medical Conditions: I为了在发生事故或医疗紧急情况时提供适当的护理, 参赛者必须告知领队任何相关的病史, conditions, 或者他们在旅途中持有或正在使用的处方药.

Expectations: Violation of policy or law, intentional damage to equipment or environment, threat to self or others, 和/或未能遵守领导设定的群体期望, 会导致包括行为制裁在内的各种后果吗, trip expulsion, 和/或取消旅行(费用自理).

Pre-Trip Meeting: Some of our trips require a pre-trip meeting. 在此期间覆盖可能是强制性的装备检查, 国外博彩app团队活动或后勤协调经验的对话. 这些会议不仅给你一个与你的领导交流的机会，也给你一个与所有同行的人交流的机会. 

Medical Aid: 如果您有任何医疗信息或需要，您想事先讨论, 请咨询您的医生并通知您的旅行负责人. 我们要求在出发前传达任何必要的信息，以保证您在现场的健康和安全. All trip Leaders are Wilderness First Aid certified, at a minimum, 并将尽最大努力处理可能出现的情况. 进入遥远的荒野并接受伴随冒险的风险，最终取决于你的选择.

Financial Aid: 尽管我们尽可能提供免费或低成本的旅行, 我们知道，旅行费用可能会成为进入户外活动的障碍. 为了参加旅行或课程，任何需要经济援助的学生都可以获得奖学金. Contact us 我们将与学生金融服务部门确认你是否有资格获得基于需求的奖学金.

• A Leader to help work out all logistics (location, group size, cost projections, meals, transportation, equipment, permits, and reservations)
• 领导人接受风险管理和国外博彩app响应协议方面的培训, 至少有野外急救和心肺复苏术/AED认证.
• 我们确保旅行在质量、风险承受能力和政策遵守方面的最佳实践中运作.

• All costs associated with the activity (van rental, equipment rental, access fees such as lift tickets, lodging, meals, etc.)，包括领导的费用(如有).
• Participant recruitment.

• 所有的请求都应该在旅行前一个季度提交，以便进行计划.
• Complete this form and include a rough idea of date(s), number of participants, and the activity you would prefer (bike, hike, overnight backpack, climb, snowshoe, etc.)
• 领导者将召开一次初始会议，收集更多信息并进一步解释流程.
• Once approved by the Assistant Director of Outdoors, 注册链接将被创建并提供给您和您的参与者, 包括弃权书和所有相关信息，包括会议时间, expected trip length, necessary equipment, etc.